- Struktur & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. in dem du Termine und Reisen koordinierst, die Korrespondenz übernimmst und Meetings eigenständig vor und nachbereitest.
- Kommunikation & Schnittstellen: Als zentrale Anlaufstelle hältst du den Austausch mit internen und externen Stakeholdern professionell am Laufen, koordinierst Anfragen und sorgst in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für reibungslose Abläufe.
- Teamspirit & Zusammenarbeit: Mit deiner kommunikativen, serviceorientierten Art arbeitest du eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften auf Augenhöhe zusammen und wirkst bei der Organisation von Team- und Unternehmensevents mit.
- Reisebereitschaft: Du begleitest die Geschäftsführung, wenn nötig, bei gelegentliche, kurzen Dienstreisen im Inland oder naheliegendem Ausland und prüfst für besondere Anlässe Locations gewissenhaft vor Ort.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Saverto Holding GmbH • Hamburg
-
Vollzeit
Karnapp 25, 21079 Hamburg
Werde ab sofort Teil des #TeamLebenSchuetzen als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg.
Das erwartet dich
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Eigeninitiative, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Du rundest dein Profil durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab
Unsere Vorteile für dich
30 Tage bezahlter Urlaub
Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.
Betriebliche Altersvorsorge
Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.
JobRad®
Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.
Jobticket
Unser Standort punktet mit einer guten ÖPNV-Anbindung. Gern bieten wir dir einen Zuschuss zum Jobticket.
Mitarbeitendenangebote
Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.
Wellhub
Mit Wellhub haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.
Dein Bewerbungsprozess
1. Mach den ersten Schritt
Schau dir unsere Stellenangebote an und bewirb dich online mit deinem Lebenslauf. Bei Fragen meld dich einfach bei uns.
2. Lernen wir uns kennen
Wir vereinbaren mit dir einen Termin für ein Erstgespräch. Du kannst dich per Video oder Telefon dazuschalten.
3. Komm vorbei
Lerne persönlich die Menschen und dein zukünftiges Arbeitsumfeld bei Saverto kennen. Als Führungskraft bitten wir dich eine Fallstudie vorzubereiten.
4. Werde Teil des #TeamLebenSchuetzen
Geschafft, du bekommst deinen neuen Arbeitsvertrag und wir kümmern uns ums Onboarding. Wir freuen uns auf dich!